Informe Final: AE Comunicación

 Tema de Investigación

AE Comunicación, empresa sin Bases de Datos

 

Nombre:

Alfredo Guerrero Garduño

 

Fecha:

29 agosto 2018

 

 

 

 

Índice

 

Introducción                                                                                                         3

 

Objetivos y plan de trabajo                                                                             4

  • General
  • Específicos

 

Marco Teórico                                                                                                      5

  • Antecedentes de AE Comunicación
  • Situación actual del problema
  • Justificación del problema
  • Metodología

 

Bitácora                                                                                                                 6

 

Entrevista                                                                                                             7        

 

Formato de Encuesta                                                                                         8

 

Análisis y resultados                                                                                          9

 

Conclusiones y recomendaciones                                                                12

 

Bibliografía                                                                                                         13

 

 

Introducción

La presente investigación se realizó para uso académico y de aplicación de conocimientos adquiridos durante el curso propedéutico impartido por la UnADM.

A lo largo de este informe se han aplicado técnicas de investigación documental y de campo que nos permiten integrar mucha información para consulta y comprensión de algunos problemas que se suscitan en las empresas cuando nos integramos a la vida laboral.

Tenemos que las bases de datos son un elemento fundamental en el entorno informático hoy en día y tienen aplicación en la práctica totalidad de campos. Pero, aunque son muy importante aun existen empresas donde las bases de datos son nulas, ya sea, por su forma tradicional de trabajo o por la falta de recursos para invertir en tecnología.

Por medio de este proyecto comprobaremos como una empresa realmente de la tecnología en el uso de bases de datos para mejorar la calidad de información y a su vez hacer más práctico su ambiente laboral.

 

 

 

 

AE Comunicación sin Bases de Datos adecuadas

 

Objetivo general:

Diseñar e implementar un sistema de almacenamiento de datos adecuado para nuestros servicios y necesidades como organización de comunicación.

 

Objetivos específicos:

  • Plataforma que ayude a facilitar la organización adecuada de la información.
  • Garantizar que el sistema muestre la información correcta.
  • Actualización constante de datos para consultas y envíos de información específica.
  • Reducir la dificultad para tener acceso a los datos.
  • Evitar el aislamiento de datos.
  • Disminuir problemas de seguridad de la información.

 

Plan de Trabajo

 

  • Búsqueda de antecedentes de alguna empresa

 

  • Definición del problema

 

  • Justificación del proyecto

 

  • Análisis de la información

 

  • Metodología y aplicación de acciones

 

  • Resultados e interpretaciones

 

  • Conclusiones y recomendaciones

 

Tiempo necesario 1 mes para llevar a cabo el proyecto.

 

 

 

Marco Teórico

 

Antecedentes de AE Comunicación

Organización dedicada a la comunicación empresarial, nace en 1988 y cuenta con 30 años de experiencia en el mercado.

 

Situación actual del problema

 

Actualmente trabaja con “n” número de periodistas y clientes, se tienen los datos como e-mail, teléfonos, direcciones y lugar de trabajo pero no existe una plataforma que concentre toda esa información y que además este actualizada constantemente. Muchas veces se encuentra información muy vieja y caduca o información que no coincide por alguna razón con los datos de las personas.

 

Justificación del proyecto

Como toda empresa tiene que hacer uso de la tecnología en la actualidad de manera que facilite la operación de sus actividades de forma fácil deben implementar sistemas informáticos que hagan accesible datos actualizados cuya  consulta se pueda hacer desde cualquier lugar para el envió de información de manera inmediata y sin contratiempos.

 

Metodología

 

  • Se realizarán entrevistas para conocer las necesidades de los empleados y de la empresa con motivo de desarrollar un sistema informático que ayude y mejore las actividades del día a día.

 

  • Se desarrollarán diagramas con restricciones para el funcionamiento correcto de la información a clientes y empleados.

 

  • Posteriormente se implementarán diccionarios de datos que contengan la mayoría de información de clientes y empleados que nos servirán para hacer las consultas apropiadas posteriormente y poder enviar información sin contratiempos.

 

  • Finalmente se ejecutarán consultas SQL que se encargarán de mostrar la información que cualquier usuario desee realizar de forma personalizada.

 

 

 

 

 

Bitácora de AE Comunicación

Acudí el día 10 de agosto de 2018 a la empresa AE Comunicación localizada en Paseo de la Reforma para recabar datos y evaluar las condiciones en uso de bases de datos para el funcionamiento adecuado de la empresa.

  • Me percate que el equipo de cómputo es muy viejo y por consecuencia no invierten mucho en tecnología.

 

  • En cuestión internet es muy básica por lo tanto la descarga de datos y consultas de información es muy lenta.

 

  • Los equipos de cómputo son muy limitados y entonces podemos observar gente que comparte máquina.

 

  • Los conocimientos de las personas son muy elementales, conocen solo el office.

 

  • La información que maneja el personal es muy vieja y no está actualizada.

 

  • Mucha fuga de información, todo el personal tiene acceso a todo y pueden almacenarla en dispositivos externos.

 

  • No existe un departamento de sistemas, por lo tanto cualquier problema que tienen contratan servicios externos.

 

  • La información esta desorganizada, todo mundo tiene distintas versiones de algún documento especifico.

 

  • El software de los equipos son versiones antiguas.

 

  • No conocen muchos temas sobre tecnología y seguridad de información.

 

  • No conocen programas especializados en bases de datos.

 

  • No todo el personal es profesional.

 

  • No existe capacitación para temas actuales sobre uso de la tecnología.

 

  • La información contiene muchos errores de todo tipo.

 

  • No existe comunicación de información entre departamentos.

 

Tenemos que la empresa carece de una actualización en todos los sentidos y necesitan urgentemente una inversión concisa en cuestión sistemas.

Entrevista

 

Buenas tardes, puedo hacerle un par de preguntas con motivo de investigación para mejora de la tecnología en la empresa.

  • ¿Cuál es su nombre?

R= Abraham Gómez

 

  • ¿Cuál es su cargo?

R= mi cargo es Contador y Administrador General

 

  • ¿Sabe usted qué es una base de datos?

R= si claro, es un programa que almacena datos para consultas

 

  • ¿Conoce alguna plataforma para desarrollar bases de datos?

R= la verdad, no; no me he puesto a investigar sobre el tema

 

  • ¿Cómo almacena la información que maneja en la empresa?

R= en Word, Excel y Power Point y obviamente en los programas contables

 

  • ¿Cuál es la razón por la que usan equipo de cómputos muy viejos?

R= la razón es muy simple, es muy caro poder invertir en equipos computacionales y no poderlos explotar al 100% porque las actividades que realizamos son muy simples

 

  • ¿Por qué no tienen un departamento de sistemas?

R= porque es muy caro poder pagarle a personas especializadas en esos y sus funciones no son tan requeridas para la empresa

 

  • ¿Le gustaría poder usar Bases de Datos para organizar toda la información de la empresa?

R= si nos encantaría pero como te repito no contamos con dinero para poder costear algo muy tecnológico

 

  • ¿Cuánto podría pagar por el servicio profesional de un ingeniero en desarrollo de bases de datos?

R= creo que podríamos pagar un aproximado de 10 mil pesos mensuales

 

  • ¿Habría la posibilidad de que contrataran un internet más rápido?

R= tal vez, pero lo dudo un poco porque no es muy necesario para nuestros empleados

 

 

Muchas gracias por su atención y su tiempo

 

 

 

 

 

 

 

 

Formato de Encuesta

 

  • Conoce qué es una Base de Datos
  • Si
  • No

 

  • Usa alguna Base de Datos en su trabajo
  • Si
  • No

 

  • Sabe elaborar Bases de Datos
  • Si
  • No

 

  • Ha escuchado el nombre del alguna de las siguientes plataformas de Bases de Datos
  • MySQL
  • Acces
  • Postgre

 

  • Para qué cree que sirve una Base de Datos
  • Almacenamiento de información
  • Consulta de información
  • Ordenar información
  • Seguridad de información

 

  • La información que utiliza del diario para su trabajo es:
  • Actual
  • No tan reciente (1 a 2 años)
  • Vieja e inservible

 

  • Qué tan frecuente utiliza Bases de Datos
  • Diario
  • 2 o 3 veces por semana
  • Nunca

 

  • Te gustaría ser administrador de Bases de Datos
  • Si
  • No

 

  • Comprarías Bases de Datos
  • Si
  • No

 

  • Cuánto te gustaría ganar si fueras Administrador de Bases de Datos
  • $1000 – $5000
  • $5000 – $10000
  • $15000 – $200000

 

 

Análisis y resultados de la Encuesta

1-       Conoce qué es una Base de Datos
Si 9 90%
No 1 10%
La mayoría de la población tienen conocimientos de que es una base de datos y por lo tanto sabe utilizar tecnología
2-       Usa alguna Base de Datos en su trabajo
Si 8 80%
No 2 20%
El 80% de la población ocupa bases de datos en su trabajo lo que refleja una gran importancia esta herramienta en la vida laboral
3-       Sabe elaborar Bases de Datos
Si 6 60%
No 4 40%
60% de los encuestados sabe crear bases de datos para facilitar sus actividades laborales
4-       Ha escuchado el nombre del alguna de las siguientes plataformas de Bases de Datos
MySQL 4 40%
Acces 6 60%
Postgre 0 0%
60% de los encuestados conoce más Acces que Mysql, probablemente por la paqueteria office
5-       Para qué cree que sirve una Base de Datos
Almacenamiento de información 6 60%
Consulta de información 3 30%
Ordenar información 1 10%
Seguridad de información 0 0%
60% de nuestra población encuestada ocupa las Bases de Datos para almacenamiento de información
6-       La información que utiliza del diario para su trabajo es:
Actual 4 40%
No tan reciente (1 a 2 años) 5 50%
Vieja e inservible 1 10%
50% de los encuestados manejan Bases de Datos desactualizadas por lo menos de 2 años
 

 

 

 

 

7-       Qué tan frecuente utiliza Bases de Datos
Diario 5 50%
2 o 3 veces por semana 3 30%
Nunca 2 20%
80% de los encuestados usan diario o por lo menos 2 veces a la semana Bases de Datos
8-       Te gustaría ser administrador de Bases de Datos
·         Si 8 80%
·         No 2 20%
80% de las personas encuestadas les gustaría administrar sus propias Bases de Datos
9-       Comprarías Bases de Datos
·         Si 10 100%
·         No 0 0%
Todos comprarían Bases de Datos para evitar la actualización o la creación de dichas bases
10-   Cuánto te gustaría ganar si fueras Administrador de Bases de Datos
·         $1000 – $5000 0 0%
·         $5000 – $10000 0 0%
·         $15000 – $200000 10 100%
Hablando de dinero, no les pueden gustar crear, actualizar y administrar las Bases de Datos pero el 100% les gustaría ganar hasta $20,000 pesos

 

 

Conclusiones y recomendaciones

Podemos concluir que la implementación de un sistema informático siempre va originar un impacto positivo en los usuarios y favorecen el incremento, optimización y gestión de la información.

Se recomienda que este programa se implemente en un tiempo no mayor a medio año para garantizar que la empresa cuente con un sistema de información confiable y permita el éxito de la organización.

 

 

Bibliografía

 

 

Chapaval, N. (01 de 11 de 2017). Bases de datos ¿qué son? ¿qué tipos existen? Lo que necesitas saber como profesional. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de platzi.com: https://platzi.com/blog/bases-de-datos-que-son-que-tipos-existen/

Cruz, A. (17 de 04 de 2018). Los 4 problemas más comunes en el alineamiento entre marketing y ventas. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de rdstation.com: https://www.rdstation.com/blog/es/problemas-alineamiento-marketing-ventas/

Editorial. (13 de 07 de 2018). 3 estrategias para optimizar la gestión de sus bases de datos. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de reportedigital.com: https://reportedigital.com/cloud/estrategias-optimizar-gestion-bases-de-datos/

Grapsas, T. (18 de 05 de 2018). Marketing de contenidos para el sector ecommerce. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de marketingdecontenidos.com: https://marketingdecontenidos.com/marketing-de-contenidos-para-ecommerce/?utm_source=pushnews&utm_medium=pushnotification&utm_campaign=15_08_2018

Redacción. (21 de 01 de 2018). Mejora la gestión de datos de clientes y los resultados de tu empresa. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de smarterworkspaces.kyocera.es: https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/mejora-la-gestion-datos-clientes-los-resultados-empresa/

Redacción. (s.f.). ¿Por qué trabajar la base de datos de tu empresa? Recuperado el 10 de 08 de 2018, de omniumdigital.com: https://www.omniumdigital.com/por-que-trabajar-la-base-de-datos-de-tu-empresa/

Soler, M. (24 de 01 de 2018). ¿Cómo crear una base de datos para tu negocio? Recuperado el 10 de 08 de 2018, de tiempodenegocios.com: https://tiempodenegocios.com/base-de-datos-para-empresas/

Staff. (28 de 03 de 2018). Bases de Datos de la Empresa. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de estrategiamagazine.com: http://www.estrategiamagazine.com/tecnologia/bases-de-datos-de-la-empresa-kotler/

Staff. (31 de 01 de 2018). Lee esto, si vas a comprar bases de datos: Cómo funciona y por qué no hacerlo. Recuperado el 10 de 08 de 2018, de instasent.com: https://www.instasent.com/blog/lee-esto-si-vas-a-comprar-bases-de-datos-como-funciona-y-por-que-no-hacerlo#

 

 

 

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Publicado por

alfredgg

Me gustaría estudiar la carrera de Desarrollo de Software en la UnADM como una oportunidad de aprendizaje y poder aplicar en un futuro todos esos conocimientos adquiridos en beneficio de mejorar mi calidad de vida laboral y social.

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